Trello es un software de gestión de proyectos y kanban popular y fácil de usar. Pero si necesita administrar proyectos más complejos con múltiples partes interesadas, aquí hay algunos de los allí afuera.


Trello tiene alrededor de 50 millones de usuarios registrados, con 1,1 millones de usuarios activos diarios. Esto convierte a Trello en uno de los principales software de gestión de proyectos..

Las mejores alternativas de Trello en 2020:

  • Mejor en general: es el software de gestión de proyectos más popular que existe gracias a sus funciones fáciles de usar, intuitivas y potentes que ayudan a los equipos a coordinar y administrar sus proyectos.
  • Subcampeón, mejor en general: es una poderosa herramienta de gestión de proyectos que permite a las pequeñas y grandes empresas planificar, coordinar y gestionar el trabajo para proyectos complejos en los que participan varias partes interesadas.
  • La mejor alternativa de Trello para uso personal: plan personal (es 100% gratis) abd está diseñado específicamente para trabajadores independientes, estudiantes, familias y para proyectos personales.

Los lugares de trabajo de hoy están llenos de proyectos que deben entregarse de manera oportuna y efectiva.. La gestión de proyectos es ahora una habilidad que se requiere cada vez más de trabajadores. La complejidad de la mayoría de los proyectos manejados por los trabajadores hoy requerirá enormes recursos tradicionales como libros de contabilidad, libros de registro, hojas de Excel, etc. para administrar o realizar un seguimiento eficaz de.

Afortunadamente, la mayor parte del seguimiento y la organización de la información del proyecto ahora puede ser manejada por muchos softwares en el mercado.. Trello es uno de los principales software que proporciona herramientas para la gestión de proyectos y Kanban..

Proporciona las herramientas para informar, organizar, planificar y ejecutar oportunamente los proyectos. El uso de herramientas como Trello se ha vuelto necesario para cualquiera que quiera gestionar y entregar proyectos de manera efectiva.

Trello cuenta con unos 50 millones de usuarios registrados, con 1,1 millones de usuarios activos diarios. Esto coloca a Trello como uno de los principales software de gestión de proyectos. Sin embargo, Trello no es el único software de gestión de proyectos que debe usarse. Hay más de una docena de otras herramientas de gestión de proyectos que proporcionan la misma o más funcionalidades que Trello.

Si está buscando alternativas de Trello, siga leyendo para descubrir más.

¿Qué es Trello??

trello

Trello es una aplicación de creación de listas de estilo Kanban que fue creada por Fog Creek Software en 2011 y luego vendida a Atlassian en enero de 2017.

Es una aplicación basada en la web pero también tiene versiones de Android e iOS. Trello está disponible en 21 idiomas, incluidos inglés, finlandés, francés, alemán, polaco, ruso, italiano, japonés, etc..

Trello es un software de productividad que permite la colaboración del equipo en proyectos, gestión de proyectos y gestión de tareas. Con Trello, los usuarios pueden crear tareas con varias columnas que incluyen estados de tareas como Tareas pendientes, En curso y Listo.

Trello es ideal para uso personal y laboral, como administración de proyectos de software, boletines escolares, planificación de lecciones, contabilidad, diseño web, etc. Trello viene con una API rica que permite una integración perfecta con sistemas empresariales y otros servicios de integración basados ​​en la nube como IFTTT y Zapier.

Características de Trello

Trello es absolutamente gratis para siempre para uso personal, sin embargo, el plan gratuito viene con limitaciones que incluyen 10 MB por archivo adjunto, 10 placas de equipo, 1 encendido por placa, automatización simple para sus tareas, los comandos están limitados a una tarjeta, placa y botón. También obtienes una regla por tablero. Sin embargo, usted tiene tableros personales ilimitados, tarjetas ilimitadas y listas ilimitadas.

El plan Trello Business Class tiene un precio de $ 9.99 por mes.. Los suscriptores de su clase empresarial disfrutan de tableros personales ilimitados, tarjetas ilimitadas, lista ilimitada, archivo adjunto de 250 MB, soporte prioritario, observadores, fondos personalizados y calcomanías. Los usuarios del plan de clase empresarial también tienen características de equipo de tableros de equipos ilimitados y colecciones de tableros.

Los potenciadores son ilimitados con campos personalizados, listas, vista de mapa e más de 100 integraciones de aplicaciones. El mayordomo de automatización también está disponible y viene con más de 1000 ejecuciones de comandos por equipo y más de 200 por usuario. Las funciones de administración y seguridad incluyen autenticación de 2 factores, permisos de administrador avanzados, inicio de sesión en aplicaciones de Google, invitaciones restringidas de dominio, etc..

El plan Trello Enterprise cuesta $ 20.83 por usuario por mes para 100 usuarios, con el precio disminuyendo a medida que el número de usuarios aumenta por encima de 100. El plan empresarial incluye todas las características de la clase empresarial y mucho más. Tiene permisos para toda la organización, restricciones de archivos adjuntos y administración de encendido.

Pros y contras de Trello

Trello ciertamente tiene algunas excelentes características. Su plan gratuito es suficiente para manejar proyectos personales y otros proyectos que no son demasiado complejos. Las actualizaciones de Trello son en tiempo real y rápidas. Hay un tablero para cada proyecto y puede ver toda la información en una página, y es fácil crear problemas y asignarlos a personas.

Sin embargo, Trello podría no tener todo lo que necesita. Por ejemplo, no hay un diagrama de Gantt disponible en Trello. Tampoco puedes escribir documentos o wiki sobre tableros. Y solo puedes escribir descripciones simples. Además, hay un límite para el tamaño del equipo, que podría no funcionar para una empresa más grande. Entonces, si Trello no funciona bien, es posible que desee considerar otra alternativa.

Aquí hay otras siete herramientas de software que ofrecen funcionalidades similares de Trello para la gestión de proyectos y Kanban.

1. Asana

asana

Asana es una gran opción para establecer y alcanzar tus objetivos. Puede planificar y organizar fácilmente los pasos que necesita su equipo para cumplir con sus plazos. En Asana, tiene la opción de crear tableros con tareas y subtareas asignadas. Hay muchas opciones para ordenar fácilmente estas tareas, incluso por sus fechas de vencimiento individuales. Puede cambiar fácilmente los elementos de en progreso a completar. Y Asana permite campos personalizados y opciones de cambio de nombre de columna.

tareas de asana

Hay una línea de tiempo que asigna y rastrea la responsabilidad, permitiéndole compartir planes y actualizar rápidamente a su equipo. También puede cargar hojas de cálculo en Asana para crear líneas de tiempo. Tienen un calendario personalizable que le permite ver y ajustar la fecha de vencimiento y las subtareas de un proyecto. Su equipo puede usar formularios de solicitud y crear automatización personalizada para simplificar su proceso de trabajo y evitar errores adicionales.

Asana le brinda más de 100 integraciones y le permite separar proyectos en diferentes carteras. Además, puede ver diferentes cargas de trabajo para los miembros del equipo para asegurarse de que nadie esté sobrecargado.

Asana Pros y contras

Las ventajas únicas de Asana son que tienen la opción de hoja de cálculo descargable y la opción de equilibrar la carga de trabajo de su equipo. Las desventajas de Asana son que las vistas están en plataformas separadas si desea una sensación más conectada para su equipo.

¿Por qué Asana es mejor que Trello?

Asana tiene un calendario personalizable y la capacidad de asignar fácilmente tareas y dar seguimiento a su finalización. Trello tiene tareas grupales pero no tiene tantas opciones para comunicarse como un equipo. El software de gestión de proyectos / tareas de Trello está basado en tarjetas, Asana también hace tarjetas, pero una carga de características adicionales lo hace más versátil y potente..

2. Monday.com

monday.com

Monday.com ofrece múltiples opciones de visualización. Estos incluyen Kanban, línea de tiempo, calendario, mapa y vistas de gráfico. Incluye hasta 50 GB de almacenamiento con más de 150 automatizaciones diferentes para optimizar su flujo de trabajo. Junto con las opciones de aplicaciones e integraciones de correo electrónico, Monday.com incluye muchas medidas de seguridad y soporte.

Los paneles de este programa le permiten elegir diferentes tipos de columnas con formularios incrustados y etiquetas únicas. Puede compartir sus tableros o tener configuraciones de tablero privadas. Pero una de las opciones más interesantes que ofrece Monday.com es el registro de actividades..

Monday.com Pros y contras

Las ventajas son que Monday.com ofrece mucho almacenamiento y una forma de rastrear la actividad y la información de cada miembro del equipo con formularios integrados. Las desventajas son que muchas de estas funciones requieren el plan más costoso, por lo que es posible que deba realizar más actualizaciones para obtener las funciones que desea.

¿Por qué Monday.com es mejor que Trello?

A diferencia de Trello, Monday.com le ofrece personalización de columna y vistas para sus paneles. Puede compartir tableros enteros con su equipo, en lugar de sus archivos de tarjetas.

3. Wrike

wrike

Wrike es una excelente opción para proyectos que incluyen activos digitales. Sus características adicionales incluyen opciones para rastrear y administrar sus recursos digitales. Puede editarlos, revisarlos y publicarlos..

El software en sí incluye una plataforma única para ayudar a los miembros de su equipo a estar más conectados. Incluso puede obtener una vista en vivo de cómo van los proyectos. Esto puede ayudar a reducir correos electrónicos y reuniones innecesarios para ahorrar tiempo. Wrike tiene vistas de panel personalizadas y seguridad sólida con opciones de datos cifrados.

tablero de Wrike

Tienen muchas ideas de plantillas de proyectos y ofrecen un calendario, un diagrama de Gantt y opciones de informes con análisis. Wrike puede integrarse con cientos de aplicaciones. Pero el más emocionante es su seguimiento de tiempo y presupuesto. También le permiten controlar las versiones de los documentos que comparte..

Wrike Pros y contras

Las ventajas son que Wrike tiene una sola plataforma, por lo que los miembros del equipo pueden estar más estrechamente conectados y tienen tiempo y presupuesto para mayor eficiencia. Las desventajas son que las funciones de administración de activos digitales son complementos, en lugar de venir incluidos con su suscripción principal de Wrike.

¿Por qué Wrike es mejor que Trello?

Wrike incluye vistas en vivo de su proyecto para que la administración de su equipo pueda obtener respuestas y actualizaciones en tiempo real. Trello, por otro lado, confía más en compartir archivos.

4. Campamento base

campamento base

Basecamp se trata de registrarse con su equipo y administración. Incluye listas de tareas y horarios, junto con subproyectos para mantenerse más organizado. Puede realizar un seguimiento de todo a lo largo de los plazos del proyecto, asignando a los miembros del equipo las cosas que deben hacerse.

Para mantener a todos conectados, Basecamp ofrece tableros de mensajes y una función de chat grupal. También incluye registros de configuración automáticos con su gerente. De esa manera, puede mantenerse en contacto, sin dejar de sentir que tiene la libertad de funcionar y actuar. Basecamp incluso tiene una vista separada de las vistas de administración frente a las vistas de los miembros del equipo.

Este software incluye capacidades de almacenamiento de archivos y ofrece una vista Hill Chart. También te permite configurar fácilmente tus horas disponibles, para que no te molesten fuera del reloj.

Basecamp Pros y contras

Las ventajas de Basecamp son que la administración puede asignar tareas más fácilmente y registrarse de manera consistente y automática con los miembros del equipo. Los inconvenientes de Basecamp son que no tienen tantas funciones personalizables como algunos de los otros programas.

Por qué Basecamp es mejor que Trello

Basecamp incluye un gráfico de Hill, en lugar del gráfico de Gantt. Basecamp afirma que la vista del gráfico de Hill es realmente mejor porque es una imagen más clara de la progresión de su proyecto. En lugar de ver una cantidad de tareas restantes, puede comprender dónde podrían estar los cuellos de botella.

5. ZenHub

zenhub

Si eres fanático de GitHub, entonces te encantará ZenHub. Cuenta con mucha colaboración de GitHub. Puede crear hojas de ruta para sus proyectos, que son esencialmente líneas de tiempo que todos los miembros de su equipo pueden ver. En esas vistas, puede ajustar las tareas para que coincidan con sus prioridades, junto con las opciones de etiqueta y las capacidades de filtrado. También puede establecer hitos para seguir el progreso de su proyecto.

ZenHub proporciona un espacio de trabajo virtual más conectado donde puede asignar diferentes miembros del equipo a sus tareas. Este programa es una opción especialmente buena si administra productos e inventario. ZenHub rastreará sus proyectos y lo ayudará a vigilar los pedidos pendientes y detectar problemas antes de que sucedan. También puede seguir de cerca cualquier tendencia o problemas de ritmo para los lanzamientos de sus productos..

Pros y contras de ZenHub

Las ventajas de ZenHub son que le permiten hacer más gestión de lanzamiento de productos, lo que le ayuda a aumentar su productividad y evitar errores. Los inconvenientes de ZenHub son que no tienen funciones adicionales para programar, como vistas de calendario o análisis de informes..

¿Por qué ZenHub es mejor que Trello?

Mientras Trello usa tarjetas para rastrear notas y tareas, ZenHub crea hojas de ruta completas para que pueda ver los plazos de sus productos y cumplir sus objetivos.

6. MeisterTask

MeisterTask

MeisterTask es probablemente una de las opciones más personalizables para ayudar a su equipo a disfrutar de su tiempo de trabajo y aumentar su eficiencia. Incluye iconos personalizados y fondo para su espacio de trabajo virtual.

Este programa tiene muchas opciones de automatización y le permite conectar diferentes tareas, para que pueda ver fácilmente cómo se afectan entre sí. Puede crear una cantidad ilimitada de tareas y subtareas, y MeisterTask le ofrece la opción de realizar un seguimiento del tiempo que dedica a ellas. Si tiene cosas que hace una y otra vez, este programa le permite crear tareas repetitivas con campos personalizados. Esto puede ayudarlo a evitar errores y hacer que su trabajo avance en una página más rápida.

MeisterTask le ofrece excelentes opciones para compartir entre grupos o dentro de proyectos. También le permite tener múltiples administradores para su equipo y grupos. Otra gran característica es que incluye muchos informes para que pueda analizarlos y realizar un seguimiento. Estos incluyen estadísticas sobre su proyecto e informes de cumplimiento. También puedes exportar datos. Una característica única es que MeisterTask tiene soluciones para integrarse con otro software de administración, incluido Trello.

MeisterTask Pros y contras

Las ventajas de MeisterTask son que le brindan opciones de seguimiento de tiempo y automatización para la eficiencia. Las desventajas de MeisterTask son que muchas de sus características de personalización son más para el aspecto que para las soluciones de trabajo..

Por qué MeisterTask es mejor que Trello

MeisterTask puede integrarse con Trello, permitiéndole extraer su información de su plataforma para que pueda usar todas las funciones adicionales de este software.

7. ClickUp

clickup

La atracción principal de ClickUp son sus opciones de administración para su equipo. Ofrecen varias vistas diferentes entre las que puede elegir para que su espacio de trabajo virtual funcione para usted. Puede ver una vista de lista, cuadro, pizarra, calendario, archivo o formulario. También puede seleccionar una vista de Gantt.

Dependiendo de los objetivos de su equipo, también puede elegir la complejidad de su vista, junto con las opciones de filtro. A medida que administra su equipo, le permite ver diferentes perfiles y crear y editar fácilmente tareas para ellos. Esas tareas luego aparecen en su bandeja de tareas, lo que hace que sea rápido cambiar de una a otra..

ClickUp incluye una función de bloc de notas y almacenamiento en la nube. Cuando deja comentarios en los documentos del equipo, puede asignar acciones o roles dentro de su comentario, y también hay una opción de chat en vivo.

ClickUp Pros y contras

Las ventajas de ClickUp son que puede ajustarse a sus objetivos, incluida la edición de proyectos y el cambio entre tareas. Los inconvenientes de ClickUp son que puede ser difícil no duplicar las tareas, ya que puede asignarlas en muchos lugares diferentes.

Por qué ClickUp es mejor que Trello

ClickUp tiene más opciones de organización que Trello, especialmente en lo que respecta a sus listas y vistas. Tienen más opciones personalizadas, junto con mejores funciones de informes como hojas de cálculo, archivos y seguimiento del tiempo..

Mejores alternativas a Trello: resumen

alternativas de trello

Si está buscando un software de gestión de proyectos simple, intuitivo y fácil de usar, entonces Trello es una buena opción, pero si desea una alternativa más poderosa a Trello, entonces Asana es una opción obvia..

Si bien Trello es una herramienta de estilo Kanban fácil de usar y visualmente atractiva e ideal para equipos más pequeños, pero para proyectos complejos más grandes donde participan más partes interesadas, particularmente cuando se trata de delegar tareas y administrar múltiples proyectos, entonces Asana y su sofisticado y poderoso software es la opción obvia.

Jeffrey Wilson Administrator
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